Annulatie van een volledig team

​

Een volledig solo- of duo-team kan haar deelname aan een wedstrijd annuleren aan de volgende voorwaarden:

​

• Meer dan 1 week voor de activiteit

  • 25% van het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald.

​

• Minder dan 1 week voor de activiteit​

  • Geen terugbetaling.

​

 

Wijzigen van 1 persoon binnen een duo-team

​

Binnen een duo-team is het mogelijk om één van de deelnemers/partners te wijzigen:

​

• Meer dan 1 week voor de activiteit

  • Kosteloos partner wijzigen

​

• Minder dan 1 week voor de activiteit

  • Er wordt een verwerkingskost van € 5 aangerekend

​

Opgelet: een team wordt geacht om met dezelfde personen deel te nemen over de volledige Topotrail Trophy reeks van 3 wedstrijden, om de nodige punten te verzamelen in het eindklassement van dat jaar 

 

Annulatie van de Topotrail Trophy wedstrijd door de organisatie

​

Indien door onvoorziene omstandigheden, het evenement niet kan plaatsvinden op de voorziene datum, worden de bestaande inschrijvingen in eerste instantie verplaatst naar een nieuwe datum.

Deelnemers krijgen op dat moment, als tweede optie, ook het recht om kosteloos hun deelname te annuleren.