Annulatie van een volledig team

​

Een volledig solo- of duo-team kan haar deelname aan een wedstrijd annuleren aan de volgende voorwaarden:

​

• Meer dan 2 weken voor de activiteit

  • 25% van het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald.

  • Doorschuiven van deelname naar een volgende editie wordt éénmalig toegestaan
    (volgende jaar, zelfde wedstrijd)

​

• Minder dan 2 weken voor de activiteit​

  • Geen terugbetaling.

  • Geen doorschuiven meer mogelijk​

 

Wijzigen van een persoon binnen een duo-team

​

Binnen een team is het mogelijk om één van de deelnemers te wijzigen:​

​

• Meer dan 1 week voor de activiteit

  • Kosteloos partner wijzigen

​

• Minder dan 1 week voor de activiteit

  • Er wordt een verwerkingskost van € 5 aangerekend​

​

Annulatie van de Topotrail Trophy wedstrijd door de organisatie

​

Indien door onvoorziene omstandigheden, het evenement niet kan plaatsvinden op de voorziene datum, worden de bestaande inschrijvingen in eerste instantie verplaatst naar een nieuwe datum.

Deelnemers krijgen op dat moment, als tweede optie, ook het recht om kosteloos hun deelname te annuleren.