Topotrail in het kort

 

Doelgroepen

 

Je neemt deel aan een Topotrail als 'team. Dit is mogelijk als solo team of duo team. Er is een apart klassement voor trailrunners (lopers) en wandelaars

​

Doel

​

Met behulp van topografische kaart en kompas gaat elk team gedurende 6 uur op zoek naar zoveel mogelijk checkpunten in de omgeving. Hiertoe worden allerlei navigatie-opdrachten uitgewerkt.

​

Gevonden checkpunten leveren een aantal klassementspunten op. Het team dat het hoogste aantal klassementspunten verzamelt, is de eindwinnaar van de Topotrail.

​​

Spirit

​

Een topoptrail wedstrijd kan je niet "verliezen". Ieder team gaat op zoek checkpunten en verzamelt klassementspunten, volgens een inspanning die ze zelf bepalen. Voornaamste doel is om een een leuke, sportieve dag te beleven, en het navigeren op kaart onder de knie te krijgen.

​​

Verloop van een Topotrail wedstrijd

 

De wedstrijd start en eindigt in een Basecamp. De locatie van dit Basecamp wordt vooraf aan de wedstrijd meegedeeld.

 

Afhankelijk van hoe de wedstrijd werd opgebouwd: Ieder team krijgt aan de start een eerste opdrachtenreeks aangereikt, of ze mogen die zelf kiezen. Na het afwerken van een opdrachtenreeks, wordt een volgende reeks aangereikt. Dit kan terug in het Basecamp zijn, of ergens onderweg op het einde van een vorige reeks.

 

Aan ieder checkpunt hangt een unieke code. Deze dient men te noteren op de bijhorende invulfiche van de reeks.

​​

Einde van de wedstrijd en klassement

​

Een wedstrijd eindigt na 6 uur De verzamelde klassementspunten worden berekend, en de winnaar(s) word(en) bekend gemaakt.

​​

​

Wedstrijdreglement

 

Tijdsduur wedstrijd

 

De wedstrijd duurt maximum 6 uur. Binnen deze tijdspanne, kunnen de deelnemers:

 

• De nodige checkpunten zoeken, de bijhorende codes noteren en de invulfiches binnenbrengen

• Eventueel vertoeven in het basecamp (eten, rusten, …)

• ​

De tijd wordt niet gepauzeerd wanneer een team zich in het basecamp bevindt. Wie niet tijdig aanwezig is bij de start van de wedstrijd, kan nog steeds inpikken, maar heeft minder tijd om de opdrachten te vervolledigen.

 

Opdrachten en klassementspunten

 

De te zoeken checkpunten worden onderverdeeld in verschillende types navigatie-opdrachten, en opdrachtenreeksen.

 

Het vinden van een checkpunten, en noteren van de bijhorende code, levert een aantal klassementspunten op. Het volledig afwerken van een volledige opdrachtenreeks (alle opdrachten binnen 1 reeks) levert soms extra bonuspunten op. Ieder niet-gevonden checkpunt binnen een opdracht, levert soms minpunten op.

 

Een opdrachtenreeks is pas volledig afgewerkt, wanneer men alle checkpoints binnen de opdrachtenreeks heeft gevonden, de codes juist heeft genoteerd, én de invulfiche in het basecamp of op een bemand bevoorradingspunt onderweg werd binnengebracht, binnen de maximumduur van 6 uur wedstijd.

 

Een opdrachtenreeks kan overgeslagen worden door een team. Op dat moment dient het team dit expliciet te melden aan de wedstrijdleiding in het Basecamp of aan een bemand bevoorradingspunt. Het team krijgt dan, indien nodig, de nodige instructies om de start van een volgende opdrachtenreeks te bereiken.

 

Opdrachtenreeksen leveren na exact 6 u wedstrijd de volgende klassementspunten op:

​

• Positieve punten per gevonden checkpunt

• Bonuspunten indien alle checkpunten binnen de opdrachtenreeks gevonden werden

• Minpunten per niet gevonden checkpunt

• 0 punten - indien de opdrachtenreeks niet werd gestart door het team

 

Een 'optionele' opdracht (die onderweg aangereikt wordt tijdens het uitvoeren van een andere opdracht) levert geen minpunten en geen bonuspunten op bij niet-gevonden checkpoints. Enkel positieve punten indien de punten wél gevonden worden.

 

Types navigatie-opdrachten

 

Er zijn verschillende soorten opdrachten:

​

• Multipoint (punten berekenen bij de start)

• Point-2-Point (punten berekenen onderweg)

• Satelliet

• Instructies

• Route

• Mini Checkpoint Challenge

• Oro-Hydro

• Slang

• Visgraat

 

Start wedstrijd

 

Vlak voor de start van de wedstrijd, krijgen alle deelnemers een wedstrijdbriefing. Alle teams krijgen tijdens het verloop van de wedstrijd dezelfde opdrachtenreeksen aangereikt, alleen in een andere volgorde. Ieder team krijgt vlak voor de start een eerste opdrachtenreeks en de nodige topografische kaart(en) van het gebied voor die reeks.

​

De eerste opdrachtenreeks wordt aangereikt:

​

• Ofwel via eigen (blinde) keuze

• Ofwel willekeurig uitgedeeld

​

De teams weten pas na het ontvangen van de opdrachtenreeks, welke types opdrachten in de reeks vervat zitten.

 

Einde van de wedstrijd

 

Ieder team wordt geacht een Topotrail te eindigen in het Basecamp, binnen 6 uur wedstrijdduur. Teams worden geacht keuzes te maken, en zelf in te schatten of ze bepaalde opdrachtenreeksen aanvaarden/starten, of niet (in het Basecamp of op een bemand bevoorradingspunt). Opdrachten overslaan zorgt voor meer tijd om zich te verplaatsen.

 

Teams die na 6 uur wedstrijdduur niet in het Basecamp aanwezig zijn, krijgen 10 strafpunten per 60 seconden laattijdigheid toegewezen. vb:

 

• 6u + 1 minuut: 10 minpunten

• 6u + 2 minuten: 20 minpunten

• 6u + 3 minuten: 30 minpunten

• 6u + 4 minuten: 40 minpunten

• 6u + 5 minuten: 50 minpunten

• enz…

 

Reglementering onderweg

​

Duo-teamleden moeten altijd samen zijn, en dus ook beide een checkpoint bereikt hebben en samen aankomen in het Basecamp.

​

Ieder team krijgt 1 exemplaar van de nodige topografische kaarten en/of afbeeldingen mee per opdrachtenreeks. Indien deze beschadigd en onbruikbaar is, wordt er geen nieuw exemplaar voorzien voor dit team.

 

Plaatsing van checkpunten

 

De te zoeken checkpunten zijn een wit A5 papier. Hierop staat een code vermeld. Schrijf de code op op de invulfiche, en laat het checkpunt zelf steeds hangen voor een volgend team.

 

De locatie van de checkpoints werd door de organisatie bepaald mbv de elementen op de topografische kaart. Deze bepaling kan steeds afwijken van de realiteit in het terrein.

 

De checkpunten worden niet verstopt en duidelijk zichtbaar geplaatst langs (de rand van) bestaande paden of wegen. Onderweg is het niet nodig om van de bestaande paden en wegen af te wijken, tenzij de opdracht dit anders vermeldt: dan weet de organisatie dat afwijking van paden en wegen op die locatie is toegestaan.

 

Paden en wegen die niet op de kaart vermeld staan, maar in het terrein wel duidelijk bestaan, zijn uiteraard ook toegelaten.

 

Klassementen

 

Wie per wedstrijd het meest aantal klassementspunten verzamelt, wint deze wedstrijd.

Bij een ex-aequo van wedstrijdklassementspunten, wordt de kortste beweegtijd in rekening gebracht.

​

De wedstrijd staken (DNF)

​

Indien alle leden van 1 team (één of twee personen) de wedstrijd moeten verlaten, om welke reden ook, eindigt de wedstrijd voor dat team. De reeds verzamelde klassementspunten voor die wedstrijd blijven echter wel behouden.

​

Indien bij een duo-team, 1 van beide leden de wedstrijd beëindigt, is het toegestaan dat het andere teamlid de wedstrijd alleen verder zet.

 

Bij volgende gebeurtenissen volgt een disqualificatie (DSQ)

 

We willen sociale en eerlijke evenementen organiseren. We staan er dan ook op dat alle deelnemers zich eerlijk en sportief gedragen. Deelnemers die betrapt worden op valsspelen, worden uit de wedstrijd gedisqualificeerd.

​

• Het gebruik van GPS/Horloge navigatie om een route naar of tussen checkpoints te bepalen

• Het gebruik maken van voertuigen om zich te verplaatsen (fiets, auto, brommer, kruiwagen,…)

• Het moedwillig toebrengen van schade, of achterlaten van afval en materiaal in de natuur, aan privé-eigendommen en omgeving.

• Het doorgeven en/of ontvangen van oplossingen van een ander duo-team

• Het niet naleven van de veiligheidsmaatregelen

• Het gebruik van drugs of doping

 

Toelatingsvoorwaarden

 

Deelnemers moeten 18 jaar of ouder zijn. Onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een volwassene binnen hetzelfde team, kunnen deelnemers van 13 - 18 ook deelnemen. Deelnemers moeten in voldoende fysieke conditie zijn om de challenge binnen de gestelde tijd van 6 uur te voltooien.

​

Veiligheidsmaatregelen en materialen

​

Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid op het parcours. Daarnaast is iedere deelnemer ook verplicht in het bezit te zijn van een eigen ongevallenverzekering.

 

Alle deelnemers dienen ten allen tijde een standaard set van veiligheidsmaterialen bij zich te hebben. Hier wordt bij aanmelden op gecontroleerd. Controle kan ook willekeurig tijdens de wedstrijd gebeuren.

 

Verplicht

• Rugzak / Racevest

• GSM (voldoende opgeladen)

• Reservoir voor 1L water

• Overlevingsdeken

• Mini-kit EHBO (pleisters, elastische band)

• Regenjas (afhankelijk van het weer)

 

In het donker

• Een koplamp per persoon

• Een rood achterlichtje per persoon (beide met reserve batterij)

 

Aanbevolen

• Voldoende voeding/drinken onderweg

• Toiletpapier

• Lichte trui & muts (bij stilstand)

​

Indien een deelnemer omwille van medische redenen (bv. zware vermoeidheid, letsel, eerdere medische toestand enz...) ongeschikt wordt geacht om door te gaan in een willekeurige fase van de wedstrijd, behoudt de organisatie zich het recht voor om deze deelnemer hieruit terug te trekken.

 

GSM-gebruik

 

GSM-gebruik is enkel toegestaan:

​

• Om foto's te maken onderweg

• Om de hulpdiensten te verwittigen bij een zwaar ongeval

• Om de organisatie te verwittigen in geval van problemen (bv verdwenen, onvindbare checkpoints of sabotage)

 

Telefoonnummers van de organisatie staan vermeld op iedere opdrachtenfiche GSM-toestellen van deelnemers blijven aanstaan tijdens de wedstrijd. De organisatie moet deelnemers kunnen bereiken indien er problemen zijn of een dringende melding is.

 

Leave no trace. Draag zorg voor de omgeving.

 

Het achterlaten van afval of afgedankt materiaal in de natuur, of aan het basecamp, is niet toegelaten. Uiteraard is het evenmin toegelaten om schade aan te richten aan de natuur en/of privé-eigendommen die je onderweg tegenkomt.

 

Het betreden van privéterrein onderweg, is niet toegelaten.

 

Aan het Basecamp zal er een toilet zijn voor de deelnemers. Is de nood onderweg toch daar om je behoefte te doen, doe dit dan ook met respect: graaf een kuiltje, recupereer zoveel mogelijk toiletpapier in een afvalzakje, graaf je kuiltje weer dicht.

 

Gedrag naar andere deelnemers

 

We moedigen sportief gedrag naar andere deelnemers en naar de organisatie hard aan. Wanneer een mededeelnemer (uit je eigen of een ander team) noodhulp nodig heeft, wordt er verwacht dat je die hulp ook verleent. De wedstrijdorganisatie zal de tijd crediteren die is besteed aan het assisteren of redden van een mededeelnemer.

 

Geef niet zomaar oplossingen van checkpoints door aan andere deelnemers. Omgekeerd: aanvaard deze ook niet van een ander team. Zo blijft de wedstrijd voor iedereen leuk en eerlijk.

​

De zoekreeksen zijn zo opgesteld dat elk team zoveel mogelijk in andere richtingen dient te lopen. Het is wel toegelaten dat teams stukken van het parcours samen lopen.

 

Teams mogen geen georganiseerde ondersteuning van buitenaf hebben. De wedstrijd gebeurt onder volledige autonomie. Het gebruik van pacers (begeleidende lopers die het tempo bepalen) is niet toegestaan.

​

Drank en voeding

​

De snacks en drankvoorziening aan het Basecamp zijn enkel voor de deelnemers van de wedstrijd. Deelnemers mogen tijdens de wedstrijd horecazaken en winkels betreden voor extra proviand. Voor, tijdens en na de wedstrijd zijn geen illegale drugs of doping toegestaan.

​

Beslissingen van de organisatie

​

De wedstrijdorganisatie heeft volledige autonomie gedurende de hele wedstrijd en hun beslissing is definitief over alle uitspraken.